E-posta görgü kuralları: Ciddi e-postalar için ipuçları
E-postalar özellikle iş bağlamında hala popüler. E-posta görgü kurallarımız size ciddi e-postaların nasıl gönderileceğini gösterir.
E-posta görgü kuralları: E-posta adresi
Gerçek e-postanın yazımı henüz başlamamışsa, en büyük sahte işlem zaten gerçekleştirilebilir.
- Komik ya da orijinal olarak bazı e-posta adresleri de şüpheli görünüyor. Bu bağlamda, adınızı ve e-posta hizmetinizin etki alanını e-posta adresinize eklemeye dikkat etmelisiniz, ancak takma adlar, diğer kısaltmalar veya önemsizleştirmeleri değil.
- Pratik ipucumuz, saygın bir e-posta adresi oluşturmanıza yardımcı olacaktır.
E-posta görgü kuralları: Konu satırı
- Konu satırını uygun şekilde doldurmazsanız, e-postanın hemen okunmamasını veya alternatif olarak e-posta hizmeti tarafından otomatik olarak "Spam" klasörüne sıralanmasını bekleyebilirsiniz.
- Aynı zamanda, konu çok uzun olmamalı, e-postanın temel içeriğini sadece birkaç kelimeyle yansıtmalıdır.
E-posta görgü kuralları: Karşılama
- Her başarılı ve ciddi e-posta doğal olarak karşılık gelen bir karşılama mesajı içerir.
- Selamlırken kendinizi muhatabınıza yönlendirmelisiniz. Bilinmeyen adresler her zaman "Sayın Bay veya Bayan" veya "Sayın Bayan / Bay ..." ile adreslenir.
E-posta görgü kuralları: İçerik
İçerik ne olursa olsun, belirli bir yazı stili ciddi görünüyor. Ana yan tümceleri bir araya getirmekten kaçının, ancak bunları zekice subjektiflerle birleştirin (çünkü olsa da).
- Bununla birlikte, elbette cümlelerinizi sonsuz yuvalara yazmamanıza dikkat edilmelidir, böylece sonunda ne ifade etmek istediğiniz artık net değildir.
- Ayrıca önemli: Alıcının göz ardı etmesini önlemek için olası eklere dikkat edilmelidir.
E-posta görgü kuralları: Son
- Sonunda, yanlış anlamaları önlemek için e-postanızın temel endişesini özellikle belirtmelisiniz.
E-posta görgü kuralları: tebrik
- Ciddi bir e-posta her zaman bir selamlama ile sona ermelidir, ideal olarak "Saygılarımla."
- Her e-postanın sonucu elbette adın çizimidir. Ciddi bir not vermek için kendi imzanızı taramanız ve e-posta hesabına kalıcı imza olarak kaydetmeniz veya alternatif olarak metnin sonuna resim dosyası olarak eklemeniz önerilir.
Video testinde gizlilik için üç e-posta sağlayıcısı
Henüz bir e-posta hesabınız yoksa veya sağlayıcıları değiştirmeyi planlıyorsanız, bu pratik ipucu en iyi ücretsiz e-posta sağlayıcısını seçmenize yardımcı olacaktır.