Belgeleri düzenleme ve paylaşma - nasıl çalışır
Sözleşmeler, açık faturalar, kuponlar - organize.me çevrimiçi hizmeti sadece birkaç adımda kağıt kaosuna düzen getiriyor. Paylaşım işleviyle bulut depolamanın temel özelliklerini ortaya çıkarıyoruz.
1. Postayı tarayın
Organize.me iOS uygulaması ile basılı belgelerinizi rahatça tarayın. İstediğiniz belgenin fotoğrafını çekmeniz yeterlidir. Otomatik görüntü optimizasyonu netliği, parlaklığı ve kontrastı ayarlar. Tarama işleminden sonra taranan tüm sayfaları sıralamak için sıralama işlevini kullanabilirsiniz.
2. Dijital belgeleri yükleyin
Bir yükleme düğmesini kullanarak zaten dijital olan belgeleri yükleyebilir veya yüzeye sürükleyip bırakabilirsiniz. İpucu: Yüklemeden önce istediğiniz tüm belgeleri seçerek aynı anda birden fazla belge yükleyin.
3. Belge bilgilerini kontrol edin
Yüklediğiniz tüm dokümanlar organize.me gelen kutusuna gelir.
- Organize.me, tür (fatura, fesih vb.), Kategori (ev ve konut, finans vb.) Veya kişi gibi bilgileri otomatik olarak tanır.
- Her şeyin doğru bir şekilde tanındığını kontrol edin ve gerekirse manuel olarak düzeltin. Açık faturalar için hatırlatıcılar oluşturun veya belgelere notlar veya etiketler (etiketler) ekleyin. Her şey sığar uymaz belgenizi arşivleyin.
4. Arşivde bir genel bakış bulundurun
Bir belgeyi arşivler arşivlemez arşivde bulacaksınız. organize.me her şeyi kategoriye, türe, yıla ve kişiye göre sıralanmış klasörlerde saklar. Filtre işlevinin belgelerinizi istediğiniz gibi göstermesine izin verin.
5. Tam metin aramayı kullanarak belgeleri tekrar bulun
Belgelerinizdeki metin tamamen aranabilir. Bu nedenle, doğrudan dokümanlarınızda görünen kelimeleri aramak için arama alanını da kullanabilirsiniz.
6. Yararlı arama sonuçlarını kaydedin
Bir düğün organize ediyor ve tüm masraflara genel bir bakış mı almak istiyorsunuz? Ardından "Düğün" etiketini ve "Fatura" türünü bulun ve arama sonucunu doğrudan bir klasör olarak kaydedin. Arama kriterlerine uyan tüm belgeler otomatik olarak bu klasörde görüntülenir.
7. Fiyatları karşılaştır
Elektrik sağlayıcınızdan organize.me dosyasına belge yükleyin ve elektriğiniz için çok fazla ödeme yapıp yapmadığınızı kontrol etmek için entegre fiyat karşılaştırmasını kullanın.