Excel'de liste oluşturma: hızlı bir kılavuz
Değişen çalışma saatleri ile genel bir bakış sağlamak her zaman kolay değildir. Excel'deki karmaşık olmayan bir liste çok yararlı olabilir. Office 2010 ile nasıl hızlı bir şekilde vardiya veya çalışma planı oluşturacağınızı gösteriyoruz.
Vardiya planının yapısı
Listemiz temel olarak sadece üç bileşenden oluşmaktadır:
- Farklı kaydırma türlerinin ve ilişkili zamanların listelendiği başlık.
- Tarih ve haftanın gününü içeren kenar çubuğu
- İlgili katmanlarınızı girdiğiniz tablo.
Çalışanlar için vardiya planı
Bu liste öncelikle vardiyalarını yazmak isteyen işçilere yöneliktir.
- Çalışanlarınız için bir liste oluşturmak istiyorsanız, önce bu talimatları izleyin.
- Ardından, vardiya başına kaç çalışanın çalıştığına bağlı olarak haftanın günlerinin altına birkaç satır ekleyin.
- Daha sonra ilgili vardiyalara atamak istediğiniz çalışanlarınızın adlarını girersiniz.
1. Çalışma takviminin formatı
İlk olarak, satırları ve sütunları gereksinimlerinize göre biçimlendirin.
- Sütun başlığına gidin ve D sütununu tıklayın.
- Fareyi sağ çizgi sınırının üzerine getirin ve sütunu 5 cm genişliğe sürükleyin.
- "Başlat menüsü" hızlı başlatma çubuğundaki "biçim sembolünü" çift tıklayın.
- Daha sonra F, H, J ve L sütunlarını aynı şekilde 5 cm genişliğinde biçimlendirin.
- E, G, I ve K sütunlarını her biri 15 cm'ye yükseltin.
- M sütunu için 30 cm genişlik seçin.
2. Listenin başlığını etiketleyin
Üstbilgiye kaydırma türlerinizi girin. Örneğimizde bu erken, orta, geç ve gece vardiyaları olacaktır. Daha az veya daha fazla katmanınız varsa, alanları uygun şekilde ayarlayın.
- İlk satırda A1 hücresiyle başlayıp "Ocak" ya da başka bir ay girin.
- E1 hücresi: erken
- Hücre G1: Arasında
- Hücre I1: geç
- Hücre K1: gece
- Cell M1: notlar
- İkinci satıra ilgili çalışma saatlerini yazın.
3. Zaman aralığını vardiya çizelgesinde biçimlendirin
Çoğu zaman olduğu gibi, elbette çok çeşitli tasarım seçenekleri vardır. Örneğimizde, her biri tarihi ve haftanın ilişkili gününü listeleyen iki sütun seçtik.
- Çalışma sayfasının başlığındaki B sütununu tıklayın.
- Bağlam menüsünü açmak için sağ tıklayın.
- "Hücreleri biçimlendir" seçeneğini belirtin.
- Ardından "Sayılar" sekmesini tıklayın.
- "Kategori" bölümünde "Tarih" i seçin.
- "Tür" altında, "14.03.01" formundaki beşinci girişi seçin.
- Seçiminizi "OK" ile onaylayın.
4. Listenin iki sütununu hayatla doldur
Sonraki adımda haftanın tarihini ve gününü hızlı bir şekilde gireceksiniz.
- İlk adımda B4 hücresini tıklayın.
- Oraya "01/01/14" tarihini girin.
- Ardından sağ altta gördüğünüz küçük kareyi tıklayın ve fare düğmesini basılı tutun. Ayın son günü görünene kadar fareyi aşağı sürükleyin.
- C4 hücresindeki prosedür neredeyse aynıdır. Hücreyi tıklayın.
- Haftanın ilk gününü girin - bizim durumumuzda Çarşamba.
- Sonra tarih ile aynı şeyi yapın. Küçük, siyah kareye tıklayın ve ayın sonuna kadar sol fare düğmesine basarak haftanın günlerini aşağı sürükleyin.
5. İş takviminize son rötuşlar
Son olarak, yazı tipi boyutu, kalın yazı tipi ve üst satırı sabitleme gibi birkaç görsel ölçü. Sabitleme sayesinde, aşağı kaydırmanız gerekse bile vardiya planının başlığını görebilirsiniz. "Excel'de Yazı Tipleri" konusunda daha fazla ipucu burada bulabilirsiniz.
- Çizgi 1'in kenarına tıklayın. Yazı tipi boyutunu 14 olarak ayarlamak ve metni kalın ve ortalamak için programın üstündeki sembolleri kullanın.
- 2. satırda, yazı tipi boyutunu 12 olarak ayarlayın ve metni ortada hizalayın.
- Programın üst kısmındaki "Görünüm" sekmesini seçin.
- "Pencereyi dondur" menü öğesine tıklayın.
- Bağlam menüsünden "Üst Satırı Dondur" seçeneğini seçin.
Şimdi çerçeveleri ayarlıyoruz.
- Daha sonra E5'ten K4'e ve E34 - K34'e kadar hücreleri işaretleyin.
- Farenin sağ düğmesine basın ve içerik menüsünde "Hücreleri biçimlendir" i tıklayın.
- "Çerçeve" sekmesini seçin.
- "Tercihler" altında "İç Mekan" türünü seçin.
- "OK" ile onaylayın.
- [CTRL] tuşunu basılı tutun ve F, H, J ve L sütunlarını tıklayın.
- Sekme menüsündeki tablo sembolüne gidin ve "Çerçeve yok" u seçin.
6. Hizmetlere girin
Artık katmanlarınızı, örneğin ilgili hücreye X ile yazarak girebilirsiniz. Veya ilgili hücreyi tıklayıp hizmetinizi işaretlediğiniz hoş bir renk seçmek için "Hücreleri doldur" düğmesini kullanabilirsiniz.
- Örneğimizde, açık olması için Pazar günlerini de renkli olarak vurguladık. Bunu yapmak için, karşılık gelen hücreleri işaretleyin ve "Hücreleri Doldur" düğmesiyle uygun bir renk seçin.
Hemen bir yıllık takvim oluşturmak istiyorsanız, yeni oluşturulan servis takviminizi kopyalayın ve tarih ve hafta içi iki sütunu değiştirin. Burada, ayrı ayrı çalışma sayfalarının nasıl yeniden adlandırılacağını aşağıdaki sekmede bulabilirsiniz.