DIN 5008'e göre başvuru: Bunu dikkate almalısınız

Alman Standardizasyon Enstitüsü, başvurmanız gereken DIN 5008 standardını geliştirmiştir. Bu standart kapsamında neleri göz önünde bulundurmanız gerektiğini size gösteriyoruz.

DIN 5008 standardı nedir?

DIN kısaltmasını adını veren Alman Standardizasyon Enstitüsü, iş ve iş hayatını standartlaştırmayı amaçlayan gönüllü standartlar geliştirmektedir. Örneğin, DIN A4 standardı enstitüden gelir ve kağıt formatının boyutunu yansıtır. DIN 5008 standardı iş mektupları ve başvuru mektupları, özellikle de biçimlendirmeleri ile ilgili standartları belirler.

DIN 5008'e göre nasıl başvurulur:

DIN 5008 standardı temel olarak sayfa kenar boşluklarından adresin yazı tipi boyutuna kadar doğru konumlandırılmasına kadar biçimlendirmeyi ifade eder. DIN 5008 standardının en önemli bileşenleri şunlardır:

• Kenar boşlukları: Kenar boşlukları bile önemsiz değildir ve aşağıdaki gibi ayarlanmalıdır: Sol: 2, 5 cm; sağ: 2.0 cm; üst: 2.0 cm; taban: 2, 0 cm.
• Vurgulama: Uygulamanızla ilgili önemli bilgileri vurgulayarak işaretleyebilirsiniz. Bu kalın veya italik olarak, altını çizerek, farklı bir yazı tipi, boyut, renk, girinti ve merkezleme seçerek yapılır.
• Tarih: Tarih için üç biçim arasından seçim yapabilirsiniz. Sayılar ve sözcük arasındaki boşluklarla yıl-ay-gün (2011-07-06), gün.ay.yıl (6 Temmuz 2011) veya gün.ay yıl-yıl (6 Temmuz 2011) gider.
• Yazı tipi boyutu: Yazı tipi boyutu 11pt'den az olmamalıdır, daha iyi okunabilirlik sağlamak için 12pt'lik bir boyut önerilir. Bu arada, birçok İK personeli başvurunuzu yazdırır. Doğru yazı tipi boyutu da seçilen yazı tipine bağlıdır.
• Yazı tipi: Arial veya Helvetica gibi sans-serif yazı tiplerini kullanın. Serif'ler, tek tek harfler üzerindeki onay işaretleri ve süslemelerdir. Times New Roman artık en saygın ve en iyi yazı tipi olarak değil, modası geçmiş ve güncel değil. Yazı tipi olarak Arial, Helvetica veya Trebuchet MS'yi seçin.

DIN 5008'e göre başvurmam gerekir mi?

Açık cevap: Hayır. Tüm DIN standartları gibi, DIN 5008 standardı da yardımcı olması ve bağlayıcı olmaması gereken gönüllü bir gerekliliktir. Bununla birlikte, standart işverene yardımcı olur ve ilk bakışta hangi bilgileri nerede bulabileceğini söyler. DIN 5008 böylece daha kolay okunabilirlik ve yapı sağlar ve sizin tarafınızdan dikkate alınmalıdır. Özellikle birçok iş mektubu yazmayı içeren mesleklerde, başvuru mektubunuzda zaten DIN 5008 standardının "kurallarını" bildiğinizi göstermelisiniz.

Kapak mektubunuz için bir örnek arıyorsanız, bunu bir sonraki makalemizde bulabilirsiniz.