Excel'de koşullu biçimlendirme - nasıl çalışır
Excel'de, hücre içeriğini istediğiniz gibi yeniden şekillendirmek için koşullu biçimlendirmeyi kullanabilirsiniz. Örneğin, tamamen farklı bir metin görüntüleyebilir veya yazı tipini değiştirebilirsiniz. Güçlü araç seti, önceden tanımlanmış kuralların yanı sıra çok sayıda seçenek içerir. Bu makalede, koşullu biçimlendirme için ana kural türleri gösterilmektedir.
Koşullu biçimlendirme: Tüm hücreleri değerlerine göre biçimlendirin
Bu tür Excel kuralı, örneğin sayısal değerleri görsel olarak dekore etmek için grafik seçeneklere sahiptir. Bu, verilerinize genel bir bakış almanızı kolaylaştırır.
- Excel e-tablosunda bir alan seçin ve "Başlat" sekmesini tıklayın.
- Şimdi "Koşullu Biçimlendirme" yi seçin ve sonra "Yeni Kural ..." ı tıklayın.
- Yeni pencerede, "Tüm hücreleri değerlerine göre biçimlendir" türünü seçin.
Koşullu biçimlendirme kullanarak renk kodu hücreleri
Excel ile belirli bir aralığa girmeyen değerleri kolayca bulabilirsiniz. Bu işlev, içeriği değer aralığına karşılık gelmeyen tüm hücreleri renkle kodlamak için kullanılır.
- Excel e-tablosunda bir alan seçin ve "Başlat" sekmesini tıklayın.
- "Koşullu Biçimlendirme" ye ve ardından "Yeni Kural ..." a gidin.
- "Klasik" seçeneğini belirlerseniz, bir değerin altına veya altına düşen hücrelerin renk kodlu olacağını yapılandırırsınız.
Koşullu biçimlendirme: 2- ve 3 renkli ölçek
Degrade kullanarak değerlerinizin anlamına ifade ekleyebilirsiniz. Örneğin, bir ila on arası ölçekte, bir alanda ne kadar radyasyon olduğunu gösterin.
- Pencerenin alt kısmında "2 renkli ölçek" biçim stilini seçin.
- Tür olarak, minimum için "Minimum" ve maksimum için "En Yüksek" seçeneğini seçin.
- Gerekirse, önceden tanımlanmış renkleri değiştirin ve "Tamam" ile bitirin.
- 3 renkli bir ölçek için, ortalamanın biçimlendirmesini belirlersiniz.
Excel'de koşullu biçimlendirme: çubuklar
Biçimlendirme için çubukları da kullanabilirsiniz. Örneğin, Excel'de aylık giderlerinizi grafik olarak çizin.
- Biçim stili olarak "Veri Çubuğu" nu seçmeniz yeterlidir.
- Minimum ve maksimum için "Otomatik" i seçin.
- Aşağıdaki çubukların temsilini tasarlayın ve "Tamam" ile bitirin.
Koşullu biçimlendirmede sembol kümeleri
Sembol kümeleriyle, örneğin, bir ağın sinyal gücünü yüzde olarak girebilir ve uygun sembolleri grafik aracı olarak kullanabilirsiniz.
- Pencerenin alt kısmındaki "Simge kümeleri" biçim stilini seçin.
- Şimdi sembol türü olarak sinyal gücünün görüntülenmesini seçin.
- İlk seçenek "if:" ile ">" olarak ayarlayın. Gerisini bu şekilde bırakabilirsiniz. Excel kuralı "OK" tıklaması ile tamamlanır.
Belirli bir değeri içeren hücreleri koşullu olarak biçimlendirin
Bu biçim türü, özellikle özel değerleri vurgulamak için uygundur. Örneğin, 0'ın altındaki tüm sayılar kırmızı renkle işaretlenebilir.
- Tabloda biçimlendirmenin uygulanmasını istediğiniz alanı seçin ve "Yalnızca içeren hücreleri biçimlendir" türünde yeni bir kural oluşturun.
- Şu seçeneği ayarlayın: "Hücre değeri 0'dan küçük".
- "Biçimlendir ..." düğmesini tıklayın ve örneğin yeni pencerede kırmızı rengi seçin.
- Kuralı oluşturmak için iki kez Tamam'ı tıklayın
Koşullu biçimlendirme: sayıları metin olarak gösterir
Tekrar tekrar görünen önceden tanımlanmış metinleriniz varsa, bu tür uygundur. Bu sadece size zaman kazandırmakla kalmaz, aynı zamanda yazma hatalarını da önler.
- Excel e-tablosunda biçimlendirmenin uygulanacağı alanı seçin ve "Yalnızca içeren hücreleri biçimlendir" türünde yeni bir kural oluşturun.
- Aşağıdaki seçeneği kullanın: "Hücre değeri 1'e eşit"
- "Biçimlendir ..." düğmesini tıklayın ve yeni pencerede "Sayılar" sekmesini seçin.
- Sol kenar çubuğunda "Özel" i tıklayın.
- "Tür:" etiketinin altındaki metin alanına aşağıdakileri girin: "Merhaba dünya!" - tırnak işaretleri zorunludur.
- İşlemi tamamlamak için iki kez "Tamam" ı tıklayın.
- Şimdi tanımladığınız alandaki bir hücreye bir numara girerseniz, bunun yerine "Merhaba Dünya!" Metni görünür. Diğer numaralar için başka metinleri de aynı şekilde tanımlayabilirsiniz.
Biçimlendirilecek hücreleri belirlemek için formül
Başlıktan da anlaşılacağı gibi, bu tür belirli bir formülün geçerli olduğu herhangi bir değeri yeniden biçimlendirir. Bu örnekte, hala gelecekte olan tüm Excel verileri kırmızı ile işaretlenmiştir.
- Tablonun biçimlendirmenin uygulanması gereken alanını seçin ve "Biçimlendirilecek hücreleri belirlemek için formül kullan" türünde yeni bir kural oluşturun.
- = B2> BUGÜN () formülünü girin.
- "Biçimlendir ..." düğmesini tıklayın ve yeni pencerede renk olarak kırmızı seçin.
- Her şeyi iki kez "Tamam" ı tıklayarak onaylayın.
Bu makalede, koşullu biçimlendirmenin yalnızca birkaç kullanımı gösterilmektedir. İşlev son derece çok yönlü olarak kullanılabilir ve biraz rutinle zaten harika sonuçlar elde edebilirsiniz. Bu yönergeler Excel 2010 ile ilgilidir. Koşullu biçimlendirmeye ek olarak Excel başka yararlı işlevler de sunar.