Word'de otomatik metni mantıklı kullanma
Adresiniz gibi belirli bir metin modülünü Word'de daha sık kullanmak isterseniz, bunu otomatik metin işlevini kullanarak yapabilirsiniz. Auotext'i daha sonra nasıl oluşturacağınızı ve ekleyeceğinizi göstereceğiz.
Word 2013, 2010, 2007 ve 2003'te kendi otomatik metninizi oluşturun
- Word'ü başlatın ve daha sonra otomatik metin olarak kullanmak istediğiniz herhangi bir cümle bloğunu işaretlemek için fareyi kullanın. Bu, birkaç kelime veya metin, resim ve grafik içeren tüm sayfalar olabilir.
- Şimdi üstteki menü çubuğunda "Ekle" sekmesini tıklayın. Artık "Hızlı Bloklar" altında "Otomatik Metin" işlevini bulacaksınız. Word 2003'te, işlevi "Ekle" menüsünde doğrudan "Otomatik Metin" adının altında bulabilirsiniz.
- Burada önceden hazırlanmış tüm otomatik metinleri önizleme olarak görebilirsiniz, burada çoğunlukla sadece adınız gösterilir. Şimdi aşağıdaki "Seçimi Otomatik Metin kataloğuna kaydet" düğmesini tıklayın.
- Her şeye anlamlı bir isim ve istenirse kısa bir açıklama verin.
- Ardından otomatik metni kaydetmek için "Tamam" düğmesini tıklayın.
İpuçları: Otomatik metni mantıklı kullanın
- Her zaman bir yazı tipi ve yazı tipi boyutu kullanıyorsanız, biçimlendirme de kaydedildiği için metin modülünü de kaydetmelisiniz. Yalnızca belgeyi kaydettiğinizde otomatik metin şablon olarak kullanılır.
- Otomatik metin özellikle tekrar tekrar yazmak istemediğiniz uzun, hantal kelimeler için uygundur. Ayrıca çalışmanızı kolaylaştırmak için otomatik metin olarak bir belgeye adres satırları veya sık kullanılan diğer metin modüllerini ekleyebilirsiniz.
Bu pratik ipucu Word 2013 altında gerçekleştirildi. Bu pratik ipucunda Word dosyalarınızı bir parola ile nasıl koruyacağınızı okuyabilirsiniz.