Erişim: Tabloları ve sorguları bağlayın - nasıl çalışır?
Microsoft Access'teki tablolarınızı ve sorgularınızı bağlamak için birkaç noktayı göz önünde bulundurmanız gerekir. İç ve dış bağlantı gibi tablolarınızı birbirine bağlayabileceğiniz farklı kriterler vardır. Bu pratik ipucu, bunu Microsoft Access 2007 ile nasıl yapabileceğinizi gösterir.
Erişim: Tabloları ve sorguları iç bağlantıya bağlayın
Zaten çeşitli tablolar içeren bir Access dosyanız varsa, bunları birbirine bağlayabilirsiniz.
- Tablolar arasında ilişkiler oluşturmak için "İlişkiler" sekmesini kullanın. Burada, tablolar arasındaki ilişkiyi en iyi temsil eden istenen ilişkiyi seçin. Zaten bir ilişki oluşturduysanız, sorguya yeni tablolar eklediğinizde Access otomatik olarak tablolar arasında bir iç bağlantı oluşturur.
- Yeni bir sorgu oluşturursanız ve tablolar arasında bir ilişki yoksa, program otomatik olarak bir bağlantı oluşturmaz.
- Bir bağlantı oluşturmak için, şimdi bir alanı bir tablodan başka bir tablo alanına sürükleyin.
- İç bağlantıyı kullanmak için kullanmanız gereken SQL sözdizimi şöyle görünür, örneğin: FROM table1 INNER JOIN table2 ON table1.field1 karşılaştırma operatörü table2.field2.
- Karşılaştırma işleci, örneğin, "" veya "=" şeklindedir.
Erişim: Tabloları ve sorguları dış bağlantıya bağlama
Başka bir bağlantı dış bağlantıdır. Bir tablodaki tüm satırları ve yalnızca ilk tabloyla eşleşen diğer satırları gösterir.
- Dış bağlantılar bir iç bağlantı değiştirilerek oluşturulduğundan, önce iki tablo arasında bir iç bağlantı oluşturmanız gerekir.
- Önce bağlantıyı değiştirmek için menüye gitmelisiniz. Bu nedenle, düzenlemek istediğiniz bağlantıyı çift tıklayın.
- Şimdi seçenek 2 ile seçenek 3 arasında seçim yapabilirsiniz. İstediğiniz seçeneği seçin ve "Tamam" ile onaylayın.
- Dış birleşim için ihtiyacınız olan SQL sözdizimi, iç birleşim sözdizimiyle karşılaştırıldığında şöyle görünür: FROM Table1 [LEFT | RIGHT] table2 açık tablo1.field1 karşılaştırma operatörü table2.field2.
- İç bağlantıda olduğu gibi, örneği tablolarınıza uyacak şekilde uyarlamanız gerekir.
- Bir hata yaptıysanız kısayolu silmek için bir kısayol seçin ve "DEL" tuşuna basın.