Erişim: Alanlar için varsayılan değerleri ayarlayın ve alın
Access'te, tablo alanları için varsayılan bir değer ayarlayabilir ve veri-tipik özelliklerini alabilirsiniz. Adım adım talimatları burada bulabilirsiniz.
Microsoft Acces: Tablo alanları için varsayılan değerlerle yanlış veri girişlerinden kaçının
Belirli tablo alanları için standart değerler tanımlanabilirse, bunları alan özelliklerinde zaten ayarlamanız gerekir. Form görünümünde, standart değer giriş alanında zaten görünür ve yalnızca gerçek değer farklıysa manuel olarak girilmesi gerekir.
- Yeni bir tablo oluşturduğunuzda, "Oluştur" sekmesindeki "Tablo tasarımı" na çift tıklayarak tasarım görünümünü açın. Varolan bir tabloyu düzenlemek istiyorsanız, tabloyu tasarım görünümünde de açın. Tasarım görünümü ile veri sayfası görünümü arasında geçiş yapmanın en kolay yolu, Access ekranının altındaki durum çubuğunun sağ köşesindeki iki simgeyi kullanmaktır.
- Artık tablonuzun alan adlarını ve alan veri türünü tanımlayabilir veya düzenleyebilirsiniz. »Alan veri türü« sütununda bir açılır menü çağırabilirsiniz. Uygun veri türünü seçin, örneğin "Sayı".
- Veri türünü tanımladıktan sonra, doğrudan tasarım penceresinin alt üçte birinde alan özelliklerine genel bir bakış görürsünüz. Burada "Varsayılan değer" girişini de bulacaksınız. Buradaki alan için varsayılan değeri girin, örneğin "0" (tırnak işaretleri olmadan).
Microsoft Access: Varsayılan değerleri ifade üreteci ile tanımlayın
Farklı veri türleri için standart değerler tanımlanmış bir şekilde belirtilmelidir. Bu ifadeleri her zaman sunmamanız için Access size ifade oluşturucuyu sunar. Nasıl erişebileceğiniz ve kullanabileceğinizi buradan okuyun.
- Örneğin, alan veri türü olarak "Tarih / Saat" i seçtiniz ve geçerli tarihi tablonuzdaki varsayılan değer olarak çıkarmak istiyorsunuz. Bunu yapmak için, tasarım penceresinin alt kısmındaki Varsayılan değer alanında fare ile tıklayın. Bu alanın sonunda artık üç küçük nokta göreceksiniz. İfade oluşturucuyu çağırmak için bu simgeyi kullanın.
- Standart değerler olarak hangi ifade değerlerini kullanabileceğinizi çağırmak için ifade üretecini kullanabilirsiniz. Örneğin, »İşlevler« -> »Tümleşik işlevler« -> »Tarih / saat« 'i tıklatırsanız, »Çıktı değerleri« kapsayıcısında tarih çıktısı için varsayılan değer olarak kullanabileceğiniz olası tüm özellikleri görürsünüz.
- Bir ifade değerini tıklatırsanız, kabın altındaki ifade »Standart değer« alanına girmeniz gereken mavi renkte görüntülenir. Bu, ifadeyi kullanarak hangi değerin çıktığını açıklar. Örneğin, geçerli tarihin her zaman varsayılan değer olarak çıkması için "= Dat ()" (tırnak işaretleri olmadan) girmelisiniz.
Bu pratik ipucu Access 2013'e dayanmaktadır, ancak 2007'den sonraki tüm Access sürümleri için kullanılabilir. Access şeridini kendi amaçlarınız için basitleştirmek genellikle yararlıdır.