Erişim: Silme sorgusu oluşturma - nasıl çalışır?
Silme sorgusu ile artık gerekli olmayan veri kayıtları Access'te hızlı bir şekilde silinebilir. Bu pratik ipucunda, silme sorgusunu nasıl oluşturacağınızı ve neleri dikkate almanız gerektiğini bir araya getirdik.
Silme sorgusunu kullanmadan önce bilmeniz gerekenler
- Access'teki silme sorgusu her zaman tüm veri kaydını kaldırır. Bir tablonun yalnızca tek tek alanlarını silmek istiyorsanız, güncelleme sorgusunu kullanın.
- Silindikten sonra veriler geri yüklenemez. Tablonun yedek bir kopyasını oluşturmak en iyisidir.
- Bunu yapmanın en kolay yolu panodan geçer. İlgili tablonun bir kopyasını oluşturmak için bağlam menüsünden "Kopyala" ve "Yapıştır" komutlarını kullanın.
- Silme sorgusu ile anahtar değerini de kaldırmış olursunuz.
Access'te silme sorgusu oluşturma
- Oluştur sekmesine gidin, ardından Sorgular grubunda Sorgu Tasarımı'nı tıklatın.
- "Tabloyu göster" iletişim kutusu görünür. Veri kayıtlarını silmek istediğiniz tabloya çift tıklayın ve seçiminizi "Kapat" ile onaylayın.
- Tüm tablo alanlarını sorguya eklemek için yıldız işaretini (*) çift tıklayın veya çift tıklayarak alanları seçin.
- Ardından "Sorgu türü" grubunda "Sil" girişini seçin.
- Artık yalnızca gerçekten silinecek veri kayıtlarının kaldırılması için ölçüt belirtmelisiniz. Aksi takdirde, silme sorgusu tablodaki tüm kayıtları kaldırır.
- Sorgunun sözdizimini ihtiyaçlarınıza göre ayrı ayrı oluşturursunuz. İfade Düzenleyicisini oluşturmanıza yardımcı olması için kullanabilirsiniz. "Sorgu Kurulumu" grubundaki "Jeneratör" seçeneğini tıklatarak açabilirsiniz.
- Örneğin, telefon numarası içermeyen tüm kayıtları silmek istiyorsanız, "Telefon numarası" alanını seçin ve ölçütlere "Sıfır mı" girin.
- Burada sunulan prosedür Access 2010'dan itibaren geçerlidir.