Erişim: Formlar için en önemli filtreler
Formlarda, sorgu oluşturmak zorunda kalmadan Access'teki verilerinizi filtrelemek için çeşitli seçenekleriniz vardır. Bu pratik ipucunda en önemli filtrelerin hangileri olduğunu öğrenebilirsiniz.
Erişim: Formlar için genel filtreleri kullanma
Genel filtre değerleri seçmenizi sağlar. "İçerir" veya "Eşit" gibi metin filtreleri de bu tür filtrelerle mümkündür. Access 2010'dan itibaren burada açıklanan yordamları kullanabilirsiniz.
- Genel filtreleri yalnızca bir alana uygulayabilirsiniz. Birden çok alana filtre uygulamak istiyorsanız, filtreleri ayrı ayrı uygulamanız veya gelişmiş bir filtre seçeneği kullanmanız gerekir.
- Filtrelemek istediğiniz alana gidin.
- Şimdi "Başlat" sekmesindeki şeritteki "Filtre" yi tıklayın.
- Tablo görünümünde bir formunuz varsa, sütunun sağ kenarındaki alan başlığındaki oku da tıklayabilirsiniz.
- Olası filtre seçenekleri şimdi görüntülenir.
- Artık alan içeriklerini A'dan Z'ye artan veya azalan düzende sıralayabilirsiniz.
- Geçerli alana kaydedilen tüm değerlerin bir listesini de görürsünüz.
- Bir veya daha fazla değeri filtrelemek için onay kutularını kullanabilirsiniz. İçeriği sonuçtan hariç tutmak istiyorsanız onay işaretlerini kaldırın.
- Ayrıntılı sonuçlar almak için "Metin Filtresi" ni seçin Örneğin, adları T harfini içeren bir formdan filtrelemek istiyorsanız, "İçerir" i seçin ve ardından bir T girin.
- Bazen genel filtreyi görmezsiniz. Bunun nedeni, bu seçeneğin "Evet / Hayır", "OLE nesnesi", "Not" ve "Ek" türlerinde kullanılamamasıdır.
Erişim: Seçim tabanlı filtreler kullanma
Seçilen belirli bir alan içeriği için filtre ayarlamak istiyorsanız, bunu seçim tabanlı filtreyle yapabilirsiniz.
- Şeritteki "Başlat" a gidin ve "Sırala ve Filtrele" grubunda "Seçim" i tıklayın.
- Şimdi, seçiminiz için kullanılabilir filtre seçeneklerini gösteren bir açılır liste alırsınız.
- Örneğin, bir öğrenci listeniz var ve "Öğrenci" girişini içeren bir alan seçtiniz. Seçime dayalı filtre artık "öğrenci" terimi etrafında çeşitli filtre seçenekleri sunuyor. Filtre "Öğrencileri içerir" sınıfınızdaki tüm öğrencilerin sonucu alır. Öğrenciler sonuçtan çıkarılır.
- Seçime dayalı filtreler için seçenekler de veri türüne bağlı olarak değişir.
Erişim: Form tabanlı filtreler kullanma
Bu filtre, bir formdaki birden fazla alanı filtrelemek istiyorsanız size yardımcı olur.
- Giriş sekmesinin Sırala ve Filtre Uygula grubunda Gelişmiş> Form Tabanlı Filtre'yi tıklatın.
- Access artık alanlarınızla birlikte boş bir form oluşturuyor.
- Filtre ölçütleriyle istediğiniz kadar alan doldurabilirsiniz.
- Ardından Access size eşleşen kayıtları gösterir.
- Bu filtre ile şu alan türlerini kullanamazsınız: "Çok değerli", "Not", "Köprü", "Evet / Hayır" ve "OLE nesnesi".
Erişim: Özel filtreyle kendi ölçütlerinizi oluşturun
Bazen standart filtreler yeterli olmaz. Özel filtre ile filtre kriterlerinizi kendiniz yazabilirsiniz. Bu filtreyi doğru bir şekilde kullanmak için, sorgu oluşturma konusunda zaten bilgi sahibi olmanız gerekir.
- Formunuzu form görünümünde açın.
- Henüz hiçbir verinin filtrelenmediğinden emin olun.
- Bunu yapmak için, "Başlat" sekmesindeki "Sırala ve Filtrele" grubunda "Gelişmiş" ve "Tüm filtreleri temizle" yi tıklayın.
- "Tüm filtreleri temizle" gizlenmişse, hiçbir filtre etkin değildir ve bir sonraki adıma geçebilirsiniz.
- Tekrar "Gelişmiş" i ve ardından "Özel Filtreler / Sıralama" yı tıklayın.
- Filtre uygulamak istediğiniz alanları listeden ekleyin.
- Alanların "Ölçütler" satırına istenen ölçütleri girin.
- Kriterler gruplandırılmıştır. Yalnızca tüm alanların tüm kriterlerini karşılayan veri kayıtları gösterilir.
- Tek bir alan için alternatif ölçütlere ihtiyacınız varsa, ilk ölçütü "Ölçütler" satırına ve sonraki ölçütü "Veya" satırına girin.
- "Veya" satırında kullandığınız tüm ölçütler, "Ölçüt" satırındaki ölçüt için bir alternatif olarak filtrelenir.
- Örneğin, kriter olarak "öğrenci" girerseniz, yalnızca bu girişe sahip sonuçlar alırsınız "Veya" altına "öğrenci" girerseniz, hem öğrenciyi hem de öğrenciyi içeren veriler alırsınız.