Outlook'ta bir tatil bildirimi oluşturun - İşte nasıl
Tatil bildirimi ayarlama: Uzun süredir kullanılamıyorsanız, Microsoft Outlook'ta gelen e-postaları otomatik olarak tatil bildirimi ile yanıtlayabilirsiniz. Size tatil bildirimlerini ayarlamanın iki yolunu göstereceğiz.
1. Outlook: "Otomatik yanıtlar" aracılığıyla hızlı tatil notuna
Herhangi bir özel kural olmadan Outlook'ta ofis dışında bir not oluşturmak istiyorsanız, bu işlem "Otomatik yanıtlar" aracılığıyla oldukça hızlı bir şekilde yapılabilir. Aşağıdaki yönergeler tüm geçerli Outlook sürümleriyle çalışır.
- Outlook'u başlatın ve sol üstteki "Dosya" sekmesini tıklayın.
- "Hesap bilgileri" altında "Otomatik yanıtlar" düğmesini tıklayın.
- Burada devamsızlık bildiriminin gönderileceği süreyi seçebilirsiniz. Bunu yapmak için, "Otomatik yanıt gönder" seçeneğini etkinleştirin ve başlangıç ve bitiş tarihlerini ayarlayın. Buraya hiçbir şey girmezseniz, otomatik yanıt hemen ve "sonsuza kadar" gönderilir.
- Outlook'u iş için kullanıyorsanız, iş arkadaşlarınız için ("Kuruluşum içinde") biraz daha rahat bir devam raporu ve iş bağlantıları için daha resmi bir rapor ("Kuruluşumun dışında") oluşturmak da mantıklıdır.
- Metinde tatilinizin bitiş tarihini veya yokluğunuzu belirtmelisiniz. Ayrıca, iş yeriniz için irtibatınızın acil konular için iletişime geçebileceği notları için bir temsilci atamak da iyi bir fikirdir.
- "Tamam" ile tatil bildirimi onaylayın. Başlangıç zamanındaki tüm postalar şimdi girdiğiniz metinle yanıtlanacaktır.
Ofis dışında notlar için örnek metin
- Yokluk bildiriminizi ekran görüntüsündeki şemaya göre formüle edebilirsiniz.
- Resim galerimizde tatil notları için başka şablonlar da bulacaksınız.
2. Outlook tatil bildirimini kural olarak tanımlayın
Ofis dışında notlar oluşturmak için bir kural da kullanabilirsiniz. Bu biraz daha karmaşıktır, ancak farklı alıcılar için farklı ofis dışı e-postalar göndermenize de olanak tanır. Talimatlar, Office sürümüne bağlı olarak biraz değişebilir.
- Outlook'u başlattıktan sonra "Dosya" sekmesini tıklayın. "Bilgi" kategorisi burada zaten seçilmiş olmalıdır.
- Aşağıdaki "Kuralları ve bildirimleri yönet" i tıklayın. Yeni bir pencere açılır.
- "E-posta Kuralları" sekmesinin altında "Yeni Kural" öğesi bulunur. Burada "Aldığım iletilere kural uygula" yı seçin.
- Aşağıda, gönderenlerin (örneğin belirli kelimelerle) tatil bildirimini göndermesi gereken durumları seçebilirsiniz. Ofis dışında iletinin, alınan e-postaların tüm gönderenlerine gönderilmesini istiyorsanız, "Hesap hesap adıyla" seçeneğini belirleyin ve istediğiniz e-posta hesabını seçin (Outlook ile birden fazla hesap yönetiyorsanız).
- Bir sonraki pencerede, alınan e-postaya ne olması gerektiğini seçin. Onları bir şablonla cevaplamak için "belirli bir şablonla cevapla" seçeneğini işaretlemeniz gerekir. Şablonu seçmek için (Word dosyası) mavi metne tıklayın ("belirli bir şablonun"). Tatil bildirimi artık aktif.
Bu pratik ipucunda, Outlook'ta otomatik e-posta iletmeyi nasıl ayarlayacağınızı okuyabilirsiniz.