Thunderbird'de tatil bildirimi oluşturma
Thunderbird ile bir tatil notu oluşturmak istiyorsanız, maalesef büyük bir sorunla karşı karşıyasınız: E-postaları otomatik olarak yanıtlamak için bilgisayarınız sürekli çalışıyor olmalıdır. Yalnızca Outlook, bir bilgisayar çalışmadan gönderilen ofis dışında bir ileti ayarlamanızı sağlar. Outlook için talimatları burada bulabilirsiniz. Siz yokken bilgisayarınızın çalışmasına izin verin, size burada yokluk asistanının nasıl kurulacağını göstereceğiz.
Uygun bir şablon oluşturun
Önce, örneğin yokluğunuzun nedenini ve süresini içeren evrensel bir metin yazın. Bu metin daha sonra size bir e-posta yazan herkese gönderilir. Yazıyı kullanılabilir bir şablon olarak kaydetmek için aşağıdakilere dikkat edin:
- Gönderen olarak e-posta adresinizi girin. Alıcı satırını boş bırakın. Konuyu yazmanın en iyi yolu "Yokluk" veya benzer bir şeydir.
- Ardından mesajı şablon olarak kaydetmeniz gerekir. Bunu yapmak için Dosya -> Farklı Kaydet -> Şablon'a gidin.
Thunderbird'de filtre oluşturma
Thunderbird'ün e-postalarınıza otomatik olarak cevap verebilmesi için uygun filtreyi ayarlamanız gerekir:
- Bunu yapmak için Araçlar -> Filtreler'e gidin ve "Filtreler için" altında istediğiniz e-posta hesabını seçin.
- Filtreye serbestçe başlık verebilirsiniz. Başlık "Devamsızlık bildirimi" veya "Devamsızlık" olacaktır.
- Şimdi "koşul yok" u seçin. Bu, tüm e-postalarınızın (spam e-postalar dahil) yanıtlanacağı anlamına gelir.
- "Eylem yürütme" altında "Şablonla yanıtla" yı tıklayın ve önceden kaydedilmiş şablonu seçin. Sonra "Tamam" ile onaylayın.
- Şimdi tatil uyarısını ayarladınız. Son olarak, yeni oluşturduğunuz filtrenin filtre iletişim kutusunda etkin olup olmadığını kontrol edin.
Bilgisayarınızı her zaman çalışır durumda tutma seçeneğiniz yoksa, genellikle doğrudan sağlayıcınız aracılığıyla bir tatil bildirimi oluşturabilirsiniz. Bu işlevi "otomatik yanıt" (Web.de), "gönder ve al" (Freenet), "seçenek yok" (GMX) veya "genel yokluk bildirimi" (Gmail) altında bulabilirsiniz.