Outlook'ta 5 gizli numara
Birkaç püf noktası ile Outlook'u daha verimli kullanabilirsiniz. Outlook'u daha da kullanışlı hale getiren 5 gizli numara göstereceğiz.
Outlook hile 1: e-postaları doğrudan silin
Postalar Outlook'ta iki şekilde silinebilir. Bir ipucu ile postaları daha hızlı silebilirsiniz.
- "Sil" düğmesini tıklayarak Outlook'taki e-postaları silebilirsiniz. Sonra posta "Silinmiş Öğeler" klasörüne gider.
- E-postayı seçip [SHIFT] + [DEL] tuş bileşimine basmanız daha kolay olur. E-postayı kalıcı olarak silmek isteyip istemediğiniz konusunda bir mesaj alırsınız. Ardından işlemi "Evet" ile onaylayın.
Outlook hile 2: E-postaları otomatik olarak okundu olarak işaretleme
Varsayılan olarak, başka bir e-posta seçtiğinizde açılan e-posta Outlook'ta okundu olarak işaretlenir. Bu kolayca devre dışı bırakılabilir.
- Outlook'ta "Dosya" yı tıklayın.
- Ardından "Seçenekler" i seçin.
- "E-Posta" sekmesine geçin ve "Okuma alanı" düğmesini tıklayın.
- Şimdi "Yeni seçim yapıldığında elemanı okundu olarak işaretle" ayarını devre dışı bırakın.
- Bundan sonra, e-postalar yalnızca çift tıklamayla açılırsa okundu olarak işaretlenir.
Outlook hile 3: geçmiş randevuları takvimden silme
Outlook'ta geçmiş randevuları silmek istiyorsanız, aylık görünümde randevuları aramak zorunda olduğunuz için bu bazen çok zaman alır. Takviminizi bir listeye genel bakış olarak değiştirmeniz çok daha kolaydır.
- Takvimde "Görünüm" ü ve ardından "Görünümü değiştir" i tıklayın.
- Şimdi "Liste" öğesini seçin.
- Tüm takvim kayıtlarınız artık bir liste olarak görüntülenir, grup halinde gruplanabilir, sıralanabilir veya silinebilir.
Outlook hile 4: klasörleri sık kullanılanlar olarak ayarlama
Outlook posta yapınızda depolamak için kullandığınız klasörleriniz varsa, bunları Outlook çubuğuna sık kullanılanlar olarak kaydedebilirsiniz. Bu işlev sizi klasöre gitmekten kurtarır.
- Outlook çubuğunda sık kullanılan klasör olarak kaydetmek istediğiniz klasörü seçin.
- Farenin sol düğmesine basılı tutarak klasörü "Sık Kullanılanlar" girişine sürükleyin.
- Bu artık sık kullanılanlar altında listeleniyor. E-postalarınızı doğrudan klasöre taşıyabilirsiniz.
Outlook hile 5: okuma alanını ayarlayın
Ayrıca Outlook'ta e-postaları önizleyebilirsiniz.
- E-posta genel görünümünüzü tıklayın.
- Menüden "Görünüm" ü seçin.
- "Düzen" alanını ve ardından "Okuma alanı" nı tıklayın.
- Burada okuma alanının "aşağıda" mı yoksa "sağda" mı görüntüleneceğini seçersiniz.
Bir sonraki sayfada, Outlook'ta otomatik yönlendirmenin nasıl kurulacağını okuyacaksınız.