Google Dokümanını birlikte düzenleyin
Google Drive gibi bulutların en büyük avantajlarından biri, belgelerde veya diğer dosyalarda ortak çalışabilmenizdir. Kolayca, Google Dokümanlar'daki işbirliği hızlı ve kolay bir şekilde uygulanabilir.
Kullanıcıları Google Dokümanlar'da ortak çalışacak şekilde ayarlayın
Google Dokümanlar'daki dokümanlar üzerinde ortak çalışmak için tüm çalışanların da bir Google Drive hesabı olması yararlıdır. Ancak, bu kesinlikle gerekli değildir.
- İlk olarak, diğer kişilerle birlikte düzenlemek istediğiniz belgeyi çağırın.
- Menü çubuğundaki "Dosya" yı tıklayın ve açılan menüden "Paylaş" seçeneğini seçin.
- Ardından görünen iletişim kutusuna, dokümanı sizinle düzenlemesine izin verilen kişilerin e-posta adreslerini girin.
- Tabii ki, belgeye erişimi de kısıtlayabilirsiniz. "Düzenleyebilir" seçeneğine ek olarak, "Yorum yapabilir" ve "Okuyabilir" seçenekleri de kullanılabilir.
- Son olarak "Gönder" e tıklayın ve belge üzerinde birlikte çalışabilirsiniz.
Not: Google hesabı nasıl oluşturulur?
İş arkadaşlarınızdan veya arkadaşlarınızdan birinin henüz bir Google hesabı yoksa, bir hesap oluşturmanız önerilir. Videoda nasıl olduğunu öğrenebilirsiniz.
Google dokümanını birlikte düzenleme
Bir belgeyi birkaç kişiyle birlikte düzenlerseniz, elbette hangi değişiklikleri kimin ne zaman yapacağını da takip edebilirsiniz.
- Her kullanıcının kendi rengi vardır, böylece kimin ne yaptığını bir bakışta görebilirsiniz.
- İlgili kullanıcı hakkında bilgi içeren ayrı renk alanları, Google Dokümanlar belgesinin sağ üst köşesinde bulunabilir.
- Diğer mühendislerden biriyle doğrudan iletişime geçmek isterseniz, ilgili renk alanını tıklayıp bir mesaj göndererek bunu yapabilirsiniz.
- "Dosya" menüsünü tıklayıp "Düzeltme geçmişini göster" i seçerek daha geniş bir genel bakış elde edebilirsiniz.
Bir sonraki pratik ipucu, PDF'leri Google Dokümanlar ile metne dönüştürerek kendinize nasıl zaman kazandıracağınızı gösterecektir.